Politique de Confidentialité
avorynthelosq - Plateforme de gestion du personnel
Dernière mise à jour : 15 janvier 2025
1. Introduction et Responsable du Traitement
avorynthelosq, société spécialisée dans la gestion du personnel et les solutions financières d'entreprise, s'engage à protéger votre vie privée et vos données personnelles. Cette politique de confidentialité détaille nos pratiques concernant la collecte, l'utilisation, le stockage et la protection de vos informations personnelles, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi française.
Responsable du Traitement
288 allée de l'Amérique latine
Immeuble Noveo Center
30000 Nîmes, France
Téléphone : +33983287399
Email : info@avorynthelosq.sbs
2. Types de Données Collectées
Données d'Identification
- Nom, prénom et civilité
- Adresse électronique professionnelle et personnelle
- Numéro de téléphone fixe et mobile
- Adresse postale complète
- Date de naissance et lieu de naissance
- Numéro de sécurité sociale (si nécessaire)
Données Professionnelles
- Nom et adresse de l'entreprise
- Fonction et département
- Secteur d'activité et taille de l'entreprise
- Numéro SIRET et autres identifiants professionnels
- Historique professionnel pertinent
Données Techniques et de Navigation
- Adresse IP et données de géolocalisation approximative
- Type de navigateur et version
- Système d'exploitation utilisé
- Pages visitées et durée de consultation
- Cookies et autres traceurs
3. Finalités et Bases Légales du Traitement
Nous ne traitons jamais vos données personnelles à des fins incompatibles avec les objectifs initiaux de collecte, sauf si la loi l'autorise ou l'exige expressément.
4. Modalités de Collecte
Collecte Directe
La majorité de vos données personnelles sont collectées directement lors de votre inscription sur notre plateforme, de la création de votre profil entreprise, de vos interactions avec notre service client, ou lors de votre participation à nos formations et webinaires. Nous vous informons systématiquement des données requises et de leur caractère obligatoire ou facultatif.
Collecte Automatique
Certaines données techniques sont collectées automatiquement lors de votre navigation sur notre site web et l'utilisation de notre plateforme. Ces informations nous permettent d'optimiser votre expérience utilisateur et de garantir la sécurité de nos services. Vous pouvez contrôler cette collecte via les paramètres de votre navigateur.
Sources Tierces
Dans certains cas limités, nous pouvons recevoir des informations vous concernant de la part de partenaires commerciaux légitimes, d'organismes publics ou de sources publiquement disponibles, toujours dans le respect de la réglementation en vigueur.
5. Durées de Conservation
Clients Actifs
Pendant toute la durée de la relation contractuelle et jusqu'à 3 ans après la fin du contrat pour les données commerciales.
Prospects
Maximum 3 ans à compter du dernier contact ou de la dernière manifestation d'intérêt de votre part.
Données Comptables
10 ans conformément aux obligations légales françaises en matière de conservation des documents comptables.
Données Techniques
Maximum 13 mois pour les cookies et données de navigation, sauf consentement renouvelé.
6. Vos Droits Fondamentaux
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles. Ces droits peuvent être exercés à tout moment en nous contactant aux coordonnées mentionnées dans cette politique.
Droit d'Accès et de Portabilité
Vous pouvez obtenir confirmation que nous traitons vos données personnelles et accéder à ces informations. Vous avez également le droit de recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine, et de les transmettre à un autre responsable de traitement.
Droit de Rectification
Si vos données personnelles sont inexactes ou incomplètes, vous pouvez demander leur rectification ou leur complément. Nous nous engageons à effectuer ces modifications dans les meilleurs délais.
Droit à l'Effacement
Vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles dans certaines circonstances : retrait du consentement, opposition au traitement, données collectées de manière illicite, ou obligation légale d'effacement.
Droit d'Opposition
Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles pour des raisons tenant à votre situation particulière, notamment concernant le marketing direct et le profilage commercial.
Pour exercer vos droits, contactez-nous à info@avorynthelosq.sbs en précisant votre demande et en joignant une copie de votre pièce d'identité. Nous répondrons dans un délai maximum d'un mois.
7. Sécurité et Protection des Données
Mesures Techniques
Nous mettons en place des mesures de sécurité robustes incluant le chiffrement des données sensibles (protocole SSL/TLS), la sécurisation des serveurs, les sauvegardes régulières et automatisées, ainsi que des pare-feux et systèmes de détection d'intrusion. Nos infrastructures sont hébergées dans des centres de données certifiés ISO 27001 situés en France.
Mesures Organisationnelles
L'accès à vos données personnelles est strictement limité aux employés qui en ont besoin pour exercer leurs fonctions. Nous organisons régulièrement des formations sur la protection des données pour notre personnel et avons désigné un délégué à la protection des données (DPO) pour superviser nos pratiques.
Gestion des Incidents
En cas de violation de données personnelles susceptible d'engendrer un risque élevé pour vos droits et libertés, nous nous engageons à vous en informer dans les 72 heures suivant la découverte de l'incident, comme l'exige la réglementation européenne.
8. Partage et Transfert des Données
Destinataires Autorisés
Vos données personnelles peuvent être communiquées à nos sous-traitants techniques (hébergement, maintenance), à nos partenaires commerciaux dans le cadre de services conjoints, et aux autorités compétentes en cas d'obligation légale. Tous nos partenaires sont soumis à des obligations contractuelles strictes concernant la protection de vos données.
Transferts Internationaux
Dans le cadre de certains services techniques, vos données peuvent être transférées vers des pays tiers. Ces transferts s'effectuent uniquement vers des pays reconnus comme adéquats par la Commission européenne ou dans le cadre de garanties appropriées (clauses contractuelles types, certifications).
9. Cookies et Technologies Similaires
Notre site web utilise des cookies et technologies similaires pour améliorer votre expérience de navigation, analyser l'utilisation de nos services et personnaliser le contenu affiché. Nous distinguons les cookies essentiels au fonctionnement du site des cookies optionnels nécessitant votre consentement.
- Cookies techniques indispensables au fonctionnement
- Cookies de performance et d'analyse d'audience
- Cookies de personnalisation et de préférences
- Cookies publicitaires et de réseaux sociaux
Vous pouvez configurer vos préférences concernant les cookies via notre bandeau de consentement ou les paramètres de votre navigateur. Le refus des cookies techniques peut affecter le bon fonctionnement de notre plateforme.
10. Modifications et Contact
Cette politique de confidentialité peut être mise à jour pour refléter les évolutions de nos pratiques ou de la réglementation applicable. Nous vous informerons de tout changement substantiel par email ou via un avis sur notre site web.
Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou l'exercice de vos droits, vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) si vous estimez que nous ne respectons pas vos droits en matière de protection des données.
Questions ou Réclamations
Téléphone : +33983287399
Courrier : 288 allée de l'Amérique latine
Immeuble Noveo Center, 30000 Nîmes